數字化采購最近幾年比較熱門，上到國家制定的一系列政策，下到很多企業摸索、研究數字化轉型，已經形成了一種很明顯的趨勢。

        企業進行數字化轉型，除了迎合數字化時代的大趨勢之外，實現降本是一個很核心的原因。

        從整個經濟大環境上來看，行業的競爭普遍在加劇，由于中美貿易戰和疫情影響，很多企業自身的營收出現了一定的下滑；另一方面，當前人工成本和原材料成本的上升，也對企業整個經營成本造成了壓力。所以通過數字化的手段，來實現采購成本的降低，就是一件迫在眉睫的事情。

        首先我們定義一下，數字化采購的含義是什么？

        麥肯錫對于數字化采購的定義是：供應商和商業用戶通過大數據分析、流程自動化和全新協作模型，提升采購智能效率，大幅降低成本，從而實現更快捷、更透明的可持續采購。

        德勤對于數字化采購的定義是：是指通過應用人工智能、物聯網、機器人流程自動化和云端協作網絡等技術，打造可預測戰略尋源、自動化采購執行與前瞻性供應商管理，從而實現降本增效，顯著降低合規風險，將采購部門打造成企業新的價值創造中心。

        以上兩個定義，都包含了數字化采購所具備的幾個要素：流程自動化，供應鏈協作，大數據分析，這也是企業在進行采購數字化轉型時，需要重點關注的幾個方面。當前企業都處在采購發展的不同階段，有些企業的采購流程相對比較初級，還未做到自動化和信息化，存在很多線下和人工操作的步驟；而有些企業流程做到了線上化，但是還缺乏對于數據的精細化管理，沒有做到用數據來引領決策，拓展企業的業務邊界。我們見到一些行業內做得比較領先的企業，已經不只是把數字化作為采購提高效率、降低成本的一種方式，而是通過數字化引領業務模式變革，組織變革，創造出新的營收增長點。

        接著再來探討，數字化采購具體是如何實現幫助企業降本的。降本可以分為顯性降本和隱性降本。顯性指的是采購價格降低，給企業帶來的直接降本；隱性指的是流程和時間成本，以及先進的采購模式給企業在行業中帶來更好的品牌效應。

        本文重點講述數字化采購給企業帶來的顯性降本。

        1. 物料價格成本的降低

        首先，數字化采購能帶來的直接好處是物料價格的下降。這里面有幾層原因：

        一是采購流程透明度提高后，原來采購中一些不透明和不規范的現象會得到有效的限制。當然并非是完全杜絕，但是會比原先傳統模式進步很多；

        二是多家供應商集成到同一平臺后，更加方便用戶和采購人員去實時進行比價，選擇價格更低的供應商；

        三是隨著工業品電商的成長，很多工業品有了一個相對公允的價格標準。這個價格標準就可以作為采購時的價格參考，實際采購時不會產生過大的偏差，這也進一步增強了價格的透明度。

        2. 物料整合，簡化優化

        物料標準化是數字化采購非常重要的一環，也是前提條件。

        物料是采購的基礎與核心，所有的采購行為都是圍繞著物料產生的。終端使用者對物料的定義和需求，采購對于物料價格和交期的判斷，供應商對于物料的交付和售后，都是以物料為核心。所以是否能實現對于物料的清晰明確的定義，決定了多方在信息傳遞與溝通上是否能夠做到快速高效。

        通過物料的整合、簡化和替代，原先多種物料，現在可能只需要采用一種物料即可替代。當采購員不需要去采購大量繁雜的物料時，可以將時間精力放在少量物料的供應鏈的優化上，去尋找更多供應渠道，拿到更低的價格，和更好的質量。

        物料梳理是所有企業都想要做的一件事，也是非常耗時耗力的一件事。在傳統采購模式中，想要做物料梳理是非常困難的，幾乎只能依靠人力的方式來整理。現在隨著一些新技術的出現，例如AI工具，可以將原先一大部分的人工工作，通過AI算法自動實現，人工核對作為補充進行查漏補缺，大大提升了物料梳理的效率和準確性。

        另一方面，物料的簡化帶來的是供應商議價能力提高。簡化后一個直接的效應是單種物料的采購量的提升，形成集中采購，帶來的是對于供應商議價能力的提高。

        大部分供應商對于客戶都會采用階梯價的形式，采購金額越高，所能獲得的折扣也就越大。當金額到達一定范圍，企業也可以通過招投標的方式，代替原先零散采購的方式，從而引入多家供應商形成競爭關系，進一步降低采購價格。

        同時，隨著企業和供應商合作金額的加大，有利于雙方形成更深層次的合作，提升為戰略合作伙伴，隨之帶來的是供應鏈的穩定，和賬期的延長，降低企業的資金成本。

        3. 處理呆滯庫存，減少庫存

        一些數字化道路上走在前列的企業，例如一些大型的集團性企業，已經開始用數字化的手段來處理自己的呆滯庫存；并通過一些新的管理辦法，減少備貨，實現企業的零庫存。

        處理呆滯庫存的一種方式是，企業會在自己的商城上開放庫存專區，用來銷售倉庫內庫齡較長的物料。專區會開放給下屬分子公司，甚至是同行業的其他公司進行采購。這部分物料由于事先已經進行過出入庫管理，在產品真偽和質量上能夠得到保障；同時由于呆滯的屬性，在價格上也會更加低廉，對于采購方來說是一個不錯的供應渠道。這種類似于C端的二手商品處理方式，能有效地提升庫存流轉效率。

        另一方面，企業可以采取聯合庫存的方式，將企業和供應商的庫存進行打通。一個比較典型的操作方式是，企業提供庫存場所，例如現場倉庫或者智能倉儲柜，由供應商進行備貨，甚至直接進行物料管理。對于企業來說，能夠減少自身的庫存，一定程度上實現零庫存，減少備貨成本；對于供應商來說，也能夠針對企業的生產需求，更有針對性地提供物料，減少運輸成本，更好更高效地為企業提供服務。

        4. 核心數據的沉淀

        數字化和信息化的區別在于，通過沉淀商品數據，供應商數據，交易數據，能夠為供應鏈的優化，和未來的采購預測提供堅實的數據基礎。

        商品的數據屬于主數據的范疇，對于商品的管理不僅僅是記錄商品名稱，而是通過多維度進行管理，例如商品的品類分類、品牌、命名規范、供應渠道、歷史采購價格、商品特定屬性等，都有必要做到詳細的規范記錄。

        供應商數據為供應商管理提供數據基礎，可以針對供應商提供的商品質量、價格、服務、交付周期等多個維度進行分析，定期對供應商進行考核，鼓勵嘉獎優質供應商，警告清退違規供應商；對供應商進行分層管理，優化供應鏈，提升供應鏈的穩定和競爭力。

        交易數據記錄了企業的所有物料采購需求。通過對交易數據的分析，一是可以有效地提升交易的透明度，減少違規現象；二是可以對歷史采購數據進行分析，清晰了解企業在不同時間，不同生成階段對于物料的具體需求，有利于未來統籌規劃，進行采購預測，提升采購的計劃性。

        最后，值得一提的是，數字化采購不光可以幫企業降本，同樣也可以幫企業“創收”。企業內部采購平臺可以成為新的業務增長點。傳統采購承接內部的采購需求，是“花錢的部門”。目前一種新的模式是，將企業內部采購平臺獨立出來，通過整合平臺的供應資源，提供給有采購需求的外部公司，從一個面向內部的采購工具，轉化為對外的公開采購平臺。這種身份的轉變，使得采購部門可以通過平臺的運營，產生新的業務增長點，為企業創造新的營收和業務價值。

        綜合以上，數字化采購可以從多個方面幫助企業實現降低成本，提高采購效率，真正意義上實現企業采購的合規、透明、高效。數字化采購已經越來越成為主流趨勢，率先邁向數字化的企業，才能在未來的發展中搶得先機。